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關于做好2018年度文件歸檔工作的通知

作者:黨校辦      時間:2019-04-09 16:28      瀏覽:

校屬各部門:

根據《檔案法》和自治區有關檔案管理規定,對2018年度各部門產生的或持有的有關文件材料、圖表、照片等進行歸檔,以確保檔案資料的安全和完整性,現將有關工作通知如下:

一、2018年度文件資料歸檔范圍:

1.學校發文、部門發文、學校上報文材料及審批件、底稿(蓋學校公章時已經存檔的文件資料不用移交檔案科),上級來文與批復、統計資料、教職工花名冊、新生錄取名冊、新校區建設報批材料(未歸檔部分)、各種圖表、高職籌備工作有關文件資料(未歸檔部分)等,教學工作中形成的有存檔價值的材料。

2.與外單位合作簽署的各種合同或協議及其附件(未歸檔部分)、工程預算書、決算書、工程驗收單,工作責任狀或責任書。

3.外單位贈送的物品、書籍、字畫等實物檔案,上級頒發的獎狀、榮譽證書、牌匾等。

4.學校黨委會議記錄、會議紀要,學校行政會議記錄、會議紀要。各種重要會議的記錄、紀要、會議材料、講話稿等。

5.學校重要活動的電子及紙質照片、音像制品、照片或音像材料歸檔時要注明活動的時間、地點、名稱、內容簡介、重要成員或參會人員、攝影者等相關信息要素。

6.學校領導或部門領導到外地參加重要會議、活動的材料、名稱、照片。

7.校刊及底稿。

8.科研課題、學術檔案目錄清單,教職工著作、專項榮譽證書。

9、以前尚未歸檔的各種文件資料、圖表、電子檔案、照片等。

二、有關要求:請各部門領導高度重視檔案歸檔工作,指定專人負責文件歸檔,于2019420日前將歸檔材料移交到學校檔案室進行甄別驗收。未盡事宜,請與檔案室聯系。聯系電話:5843494

 

 

校長辦公室

  201949

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