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關于清理考點和申報2019年春季學期新考點的通知

作者:      時間:2019-03-28 08:16      瀏覽:

各市電大(分校)、總校開放教育學院:

        為規范考點建設,加強考點管理,我校需對所有開放教育考點進行清理,并同時進行2019年春季學期開放教育新考點申報工作。現將具體事項通知如下:
        一、考點清理工作
        1.各單位認真如實核對并填寫《國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表》(附件1)各項信息,務必確保各項信息準確,教務系統將以清理后的考點信息為準,各項信息如有修改,請用紅色字體標記。各考點主考務必由該教學點負責人擔任。
        2.各單位對本單位的考點信息進行確認后,需在《國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表》的經辦人一欄填寫上經辦人姓名,對于未填寫經辦人的考點,總校將予以撤銷并不得組織考試。對于因無考生而暫不組織考試的考點,各單位可申請暫停考點組考,待有考生后再重新啟用。
        3.上報時間:4月10日前上傳修改后的《國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表》電子版到教務處FTP/考辦/分校上傳/2019春期考/2019春考點清理文件夾下。
        4.本學期同時將對教務系統考點進行清理,教務系統考點將以《國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表》(附件1)及新申報的考點為準,凡不在附件1中或非新申報的考點,將不能再用于編排考場。同時,本學期將通過教務系統各考點報考及編排數據自動生成試卷訂單,不再通過excel手工征訂試卷,所有考生必須到所報考的考點參加考試。
        二、新考點申報
       (一)申報正式考點條件
        1.獲批為開放教育正式教學點。
        2.考點考場及保密室具備監控設備和信號屏蔽器,且考試場所能與非考試場所分開,考試期間能實行封閉管理。
        3.連續4個學期以上為臨時考點的,如考點軟硬件設施滿足第2點,可轉為正式考點。
       (二)申報臨時考點條件
        為方便考生就近考試,同一縣(區)、市滿足以下條件可設置多個考點。申報時請附上申報臨時考點的書面報告及相關照片(含保密室、機考考場、紙筆考場、監控屏蔽設備等照片)。
        1.學生人數達100人以上。
        2.考點考場及保密室具備監控設備和信號屏蔽器,且考試場所能與非考試場所分開,考試期間能實行封閉管理。
      (三)申報資料填寫說明
       申報考點的單位務必按照《廣播電視大學全國統一考試考點設置和管理辦法(修訂)》(見附件2)和《關于加強防范使用通訊技術手段作弊的若干意見》(見附件3)的要求做好考點的申報及管理工作。
       正式考點和臨時考點申報程序相同,都必須由考點申請單位填寫《廣播電視大學全國統一考試考點申報表》(見附件4,需填寫一式三份)和《廣播電視大學全國統一考試考點申報匯總表》(見附件5,填寫一份),向總校提出考點設置申請。
      (四)申報材料報送方式
       各單位請于4月10日前提交申報表和匯總表的電子文檔并上傳FTP/考辦/分校上傳/2019春期考/2019春考點申報文件夾下。經總校對電子文檔申報表初審后進行反饋,再郵寄加蓋公章的正式申報表至總校。
       各單位務必高度重視考點清理及申報工作,加強考點管理,對于違規設點或不能履行相應職責,在考試工作中出現重大問題的考點,國家開放大學和廣西電大將按照相關規定,以通報批評、暫停組考資格限期整改、減少招生計劃、取消全國統一考試考點資格等進行處理。
       未盡事宜,請與總校教務處聯系。
       聯系人:鄧明學,莫秋榮
       聯系電話:0771-5851720
       郵寄地址:廣西南寧市青秀區東寶路1-1廣西廣播電視大學遠程大廈1308室
       附件:1.國家開放大學廣西分部全國統一考試考點匯總表
                  2.廣播電視大學全國統一考試考點設置和管理辦法(修訂)
                  3.關于加強防范使用通訊技術手段作弊的若干意見
                  4.廣播電視大學全國統一考試考點設置申報表
                  5.廣播電視大學全國統一考試考點申報匯總表

                     

                               廣西廣播電視大學教務處
                                      2019年3月28日

 

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